Kalkulator delegacji
Oblicz wysokość diety i ryczałtów za podróż służbową. Stawki krajowe i zagraniczne na 2026 rok.
Dane delegacji
8-12h = 50% diety, powyżej 12h = 100% diety
Ryczałt za nocleg gdy brak rachunku hotelowego
Struktura kosztów delegacji
Rozbicie na dni
| Pozycja | Stawka | Ilość | Razem |
|---|---|---|---|
| Dieta (pełne doby) | 45.00 zł | 3 | 135,00 zł |
| Ryczałt za dojazdy | 9.00 zł | 3 | 27,00 zł |
| RAZEM | 162,00 zł |
Zastosowane stawki
Delegacja służbowa - co warto wiedzieć?
Delegacja (podróż służbowa) to wyjazd pracownika lub przedsiębiorcy poza stałe miejsce pracy w celu wykonania zadania służbowego. Za czas delegacji przysługują diety oraz ryczałty za noclegi i dojazdy lokalne.
Diety krajowe w 2026 roku
- Pełna dieta - 45 zł za każdą pełną dobę podróży służbowej.
- Niepełna doba - od 8 do 12 godzin przysługuje 50% diety (22,50 zł), powyżej 12 godzin - pełna dieta.
- Zapewnione posiłki - śniadanie i kolacja zmniejszają dietę o 25% każde, obiad o 50%.
Ryczałty za noclegi i dojazdy
- Ryczałt za nocleg - 150% diety (67,50 zł) za każdą noc bez rachunku hotelowego.
- Ryczałt za dojazdy - 20% diety (9,00 zł) za każdą rozpoczętą dobę na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejskiej.
Delegacje zagraniczne
Stawki diet i limitów noclegowych za podróże zagraniczne są ustalane rozporządzeniem i zależą od kraju docelowego. Diety zagraniczne rozliczane są w walucie obcej danego kraju. Do limitu określonego w przepisach, kwoty te są zwolnione z podatku dochodowego.
Najczęściej zadawane pytania
Ile wynosi dieta krajowa w 2026?
Dieta za dobę podróży krajowej w 2026 roku wynosi 45 zł. Za niepełną dobę trwającą od 8 do 12 godzin przysługuje 50% diety (22,50 zł), a powyżej 12 godzin - pełna dieta 45 zł.
Czy dieta jest opodatkowana?
Nie, diety i inne należności z tytułu podróży służbowej do limitu określonego w rozporządzeniu są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) oraz ze składek ZUS.
Kiedy przysługuje ryczałt za nocleg?
Ryczałt za nocleg przysługuje, gdy pracownik nie przedstawi rachunku za hotel. Dla podróży krajowej wynosi 150% diety, czyli 67,50 zł za jedną noc. Ryczałt nie przysługuje za czas przejazdu ani gdy pracodawca zapewni bezpłatny nocleg.
Jak rozliczyć delegację zagraniczną?
Stawki diet i limitów noclegowych za podróże zagraniczne zależą od kraju docelowego i są określone w rozporządzeniu. Np. dla Niemiec dieta wynosi 49 EUR, dla USA 59 USD. Rozliczenie następuje w walucie obcej po kursie z dnia poprzedzającego rozliczenie.