Kalkulator kosztów pracownika
Oblicz całkowity koszt zatrudnienia pracownika. Porównaj umowę o pracę, zlecenie i dzieło.
Dane do obliczeń
Kwota brutto widniejąca na umowie
Koszt pracodawcy - porównanie
Szczegółowe zestawienie
| Pozycja | UoP | Zlecenie | Dzieło |
|---|---|---|---|
| Brutto pracownika | 7000,00 zł | 7000,00 zł | 7000,00 zł |
| ZUS pracodawcy | 1433,60 zł | 1433,60 zł | 0,00 zł |
| Koszt pracodawcy | 8433,60 zł | 8433,60 zł | 7000,00 zł |
| ZUS pracownika | -959,70 zł | -959,70 zł | -0,00 zł |
| Skł. zdrowotna | -543,63 zł | -543,63 zł | -0,00 zł |
| Podatek | -395,00 zł | -280,00 zł | -672,00 zł |
| Netto pracownika | 5101,67 zł | 5216,67 zł | 6328,00 zł |
Podsumowanie roczne - koszt pracodawcy
Koszt zatrudnienia pracownika w 2026 roku
Kalkulator kosztów pracownika pozwala oszacować całkowity koszt zatrudnienia osoby na różnych typach umów. Pracodawca ponosi nie tylko koszt wynagrodzenia brutto, ale również obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne i fundusze.
Umowa o pracę (UoP)
Najdroższa forma zatrudnienia dla pracodawcy. Oprócz wynagrodzenia brutto pracodawca finansuje składki emerytalne (9,76%), rentowe (6,50%), wypadkowe (1,67%), Fundusz Pracy (2,45%) i FGŚP (0,10%). Łącznie dodatkowe koszty wynoszą ok. 20,48% wynagrodzenia brutto.
Umowa zlecenie
Jeśli zleceniobiorca podlega pełnym składkom ZUS (np. nie jest studentem do 26 r.ż.), koszty pracodawcy są zbliżone do umowy o pracę. Różnica polega na mniejszej ochronie pracownika i elastyczniejszych warunkach rozwiązania umowy.
Umowa o dzieło
Najtańsza opcja dla pracodawcy - brak składek ZUS po stronie zamawiającego. Całkowity koszt to wyłącznie wynagrodzenie brutto. Uwaga: umowa o dzieło może być stosowana tylko do konkretnego rezultatu pracy i podlega kontroli ZUS.
Składki pracodawcy w 2026 roku
- Składka emerytalna - 9,76% (po stronie pracodawcy)
- Składka rentowa - 6,50% (po stronie pracodawcy)
- Składka wypadkowa - 1,67% (średnia stawka)
- Fundusz Pracy - 2,45%
- FGŚP - 0,10%
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje pracodawcę pracownik na umowie o pracę?
Całkowity koszt pracodawcy to wynagrodzenie brutto powiększone o ok. 20,48% składek po stronie pracodawcy. Na te składki składają się: emerytalna (9,76%), rentowa (6,50%), wypadkowa (1,67%), Fundusz Pracy (2,45%) i FGŚP (0,10%). Przy brutto 7 000 zł, koszt pracodawcy wynosi ok. 8 434 zł.
Która umowa jest najtańsza dla pracodawcy?
Umowa o dzieło jest najtańsza dla pracodawcy, ponieważ nie wiąże się z obowiązkiem odprowadzania składek ZUS. Całkowity koszt pracodawcy to wyłącznie kwota brutto na umowie. Należy jednak pamiętać, że umowę o dzieło można stosować tylko do konkretnego rezultatu pracy.
Czym jest Fundusz Pracy?
Fundusz Pracy to obowiązkowa składka w wysokości 2,45% wynagrodzenia brutto, finansowana przez pracodawcę. Środki z Funduszu Pracy przeznaczane są na finansowanie zasiłków dla bezrobotnych, aktywizację zawodową, szkolenia i inne programy rynku pracy.
Czy pracodawca płaci ZUS od umowy o dzieło?
Nie, pracodawca nie płaci składek ZUS od umowy o dzieło - chyba że umowa o dzieło jest zawarta z własnym pracownikiem (osobą zatrudnioną jednocześnie na umowę o pracę). W takim przypadku umowa o dzieło jest oskładkowana tak samo jak umowa o pracę.